Η διαδικασία ανοίγματος Νέας Οικονομικής Χρήσης προτείνεται να εκτελεστεί πριν τη λήξη της Τρέχουσας Οικονομικής Χρήσης (έως 31/12/20).

Επισήμανση: Σε περίπτωση που η διαδικασία εκτελεστεί  αργότερα,  θα πρέπει να εισέλθουμε στην εφαρμογή με «Ημερομηνία Εισόδου» 31/12/2020, προκειμένου να ολοκληρώσουμε τη διαδικασία βάσει των παρακάτω βημάτων.

 

Αναλυτικά:

 

1. Από το μενού της εφαρμογής, επιλέγουμε «Γενικά» και στη συνέχεια «Εταιρείες–Υποκαταστήματα»

 

10. Στην όψη που θα εμφανιστεί, επιλέγουμε (double click) την εταιρεία.

 

11. Από τα αριστερά επιλέγουμε στο δενδρικό μενού την επιλογή «Οικονομικές χρήσεις»

 

 

 

12. Στη συνέχεια επιλέγουμε το πλήκτρο ενεργειών «Νέα Χρήση»

 

13. Δημιουργείται μια νέα γραμμή στις υπάρχουσες χρήσεις και στο πάνω αριστερά μέρος της οθόνης εμφανίζεται η περιγραφή «Χρήση 2021»

 

 

 

14. Ελέγχουμε τα πεδία «Ημερομηνία έναρξης» και «ημερομηνία λήξης»  ώστε να έχουν τις τιμές 1/1/2021 και 31/12/2021 αντίστοιχα.

 

15. Με το πλήκτρο επιλογής «Γένεση Περιόδων», προχωράμε στη δημιουργία των αντίστοιχων οικονομικών  περιόδων της χρήσης.

 

 

 

Παρατηρούμε ότι εμφανίζεται μήνυμα ολοκλήρωσης της δημιουργίας 14 λογιστικών περιόδων.

 

 

16. Αποθηκεύουμε & επιλέγουμε τη Νέα Χρήση 2021 για τις τελικές ενέργειες, οι οποίες είναι οι εξής:.

 

• Μετονομάζουμε την Περιγραφή από «Χρήση 2021» σε «2021»

• Η κατάσταση από «Υπό ορισμό» θα πρέπει να οριστεί ως «Ανοιχτή»

• Ορίζουμε οπωσδήποτε την κοστολογική περίοδο αποθεμάτων  (1 για μηνιαία, 12 για ετήσια κ.ο.κ)

• Αποθηκεύουμε τις αλλαγές και τελευταία ενέργεια   => ΕΠΑΝΕΚΚΙΝΗΣΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΗ.

ΠΡΟΣΟΧΗ! ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΙΣΟΔΟ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ και μετά από επανεκκίνηση του Eξυπηρετητή Εφαρμογών, η οικονομική χρήση θα αναγνωριστεί και θα μπορούν να εισαχθούν παραστατικά σε αυτήν

Για την δημιουργία νέου χρήστη ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία:

Από το κεντρικό μενού Γενικά επιλέγουμε την επιλογή Διαχείριση χρηστών.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Μετά από την Λίστα χρηστών επιλέγουμε την δεξιά επιλογή (+) για την δημιουργία νέου χρήστη.

Στο νέο παράθυρο θα πρέπει να συμπληρώσουμε τα στοιχεία του νέου χρήστη.

 

 

Πριν συμπληρώσουμε τα στοιχεία θα πρέπει να ανοίξουμε ένα νέο πρόσωπο για τον χρήστη ή να επιλέξουμε εάν ήδη υπάρχον αν έχει ανοιχτεί στο παρελθόν.

Με δεξί κλικ πάνω στο φυσικό πρόσωπο επιλέγουμε εισαγωγή και μετά εισάγουμε τα στοιχεία του προσώπου που θέλουμε να ανοίξουμε και κάνουμε αποθήκευση.

 

Αν υπάρχει το πρόσωπο κάνουμε απλά αναζήτηση και το επιλέγουμε από την λίστα.

Μετά από την σύνδεση με το πρόσωπο συμπληρώνουμε και τα υπόλοιπα στοιχεία.

 

 

 

 

Επιλέγουμε τις ομάδες χρηστών (Δικαιώματα-Ρόλους) που θα έχει ο χρήστης.

Η επιλογή γίνεται σύμφωνα με τα δικαιώματα που θέλουμε να δώσουμε ή με τα στοιχεία ενός υπάρχοντα χρήστη που θέλουμε να έχει παρόμοια δικαιώματα – ρόλους με τον χρήστη που δημιουργούμε.

 

 

 

 

 

Ομοίως και στην επιλογή Εταιρείες και Υποκαταστήματα που θα συμμετέχει ο χρήστης.

 

Δημιουργία Κλειδιού / Αλλαγή Κλειδιού (Password)

Για την δημιουργία κλειδιού εισόδου ή αλλαγή επιλέγουμε την αλλαγή και εισάγουμε το επιθυμητό κλειδί.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Αφού ολοκληρώσουμε τις ενέργειες πατάμε αποθήκευση.