Τα αξιακά Παραστατικά και τα Δελτία που εκδίδετε πλέον θα
τα παρακολουθείτε από: Μενού => Πωλήσεις => Διασύνδεση με πάροχο ηλ.
τιμολόγηση => Αποστολές σε πάροχο

Αποστολή συναλλαγής στον πάροχο.

Για την ηλεκτρονική αποστολή των παραστατικών εσόδων στον
πάροχο γίνεται μέσω της εκτύπωσης του παραστατικού.

Αποτυχία αποστολής

Στην περίπτωση ελλιπών στοιχείων τα παραστατικά που έχουν
διαβιβαστεί στην πλατφόρμα myDATA δεν λαμβάνουν τα  στοιχεία
αυθεντικοποίησης. Επιστρέφεται όμως μήνυμα λάθους. Ως αποτέλεσμα αυτά τα
παραστατικά δεν μπορούν να εκδοθούν. Αντίθετα θα πρέπει πρώτα να διορθωθούν και
να αποσταλούν εκ νέου.

Επέμβαση σε απεσταλμένα παραστατικά

Βάσει των οδηγιών της Α.Α.Δ.Ε παραστατικά που έχουν
επιτυχώς διαβιβαστεί στην πλατφόρμα myDATA μέσω πάροχου  ηλεκτρονικής
τιμολόγησης, δεν μπορούν να μεταβληθούν, διαγραφούν ή ακυρωθούν. Για αυτόν
 τον λόγο δεν είναι εφικτή επέμβαση σε αυτά τα παραστατικά. Συνεπώς σε
περίπτωση λανθασμένης καταχώρησης, θα πρέπει να εκδοθεί πιστωτικό τιμολόγιο
ίδιο με το αρχικό παραστατικό το οποίο με την σειρά του και αυτό θα πρέπει να
διαβιβαστεί στην πλατφόρμα. Η υπέρβαση απαγόρευσης αφορά αποκλειστικά τα µη φορολογικά
πεδία του παραστατικού. Η δυνατότητα αυτή καλύπτει τις περιπτώσεις όπου είναι
επιθυμητή η παρέμβαση σε πληροφοριακάεμπορικά πεδία (π.χ. πωλητής, εταιρικές
διαστάσεις κ.ο.κ.).

Έλεγχος παραστατικών

Η όψη Διαχείρηση Παραστατικών Παρόχου συγκεντρώνει όλα τα
παραστατικά εμπορικών συναλλαγών (χονδρικής, λιανικής και δελτίων) που έχουν
χαρακτηριστεί αναλόγως στην σειρά τους. Τα παραστατικά ομαδοποιούνται βάσει της
κατάστασης τους. Ενώ με χρήση του κριτηρίου “Κατάσταση αποστολής” μπορεί κανείς
να διαχειριστεί κάθε ομάδα παραστατικών διαφορετικά. Γενικά θα πρέπει μέσα στην
ημέρα να γίνεται έλεγχος στην συγκεκριμένη λίστα γιατί τα παραστατικά πρέπει να
διαβιβάζονται εντός της ημέρας.

Προς αποστολή

Είναι παραστατικά που δεν έχουν αποσταλεί στον πάροχο
ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι απλώς αποθηκευμένα δεν έχουν ανέβει ΑΑΔΕ οπότε
μπορείτε να τα εκτυπώσετε για να αποσταλούν.

* Σε περίπτωση που επιθυμείτε τα παραστατικά να φεύγουν
μαζικά στο τέλος της ημέρας,  μπορείτε να τα επιλέξετε από τη λίστα
Αποστολές σε πάροχο και να τα εκτυπώσετε μαζικά από Ενέργειες => Εκτύπωση
παρ/κων  

ΠΡΟΣΟΧΗ !!! όσα Παραστατικά έχουν σφάλμα θα φανούν εκείνη
την στιγμή, υπενθυμίζουμε πως η διαβίβαση στον πάροχο πρέπει να γίνετε την ίδια
ημέρα εναλλακτικά μόλις ξεπεραστεί το παρόν σφάλμα θα εμφανίζει σφάλμα στην
ημερομηνία.

Με λάθη

Εδώ ανήκουν παραστατικά που επιχειρήθηκε η αποστολή τους
αλλά προέκυψαν σφάλματα με  αποτέλεσμα να αποτύχει η διαβίβασή τους.
Πατάτε στο λάθος για να δείτε το μήνυμα που εμφανίζετε πχ. λάθος χαρακτηρισμός,
λάθος κατηγορία ΦΠΑ κ.α. το διορθώνετε και επανεκτυπώνετε.

Επιτυχής αποστολή

Αφορά παραστατικά που έχουν ενημερώσει τον πάροχο
ηλεκτρονικής τιμολόγησης και έχουν διαβιβαστεί  στην πλατφόρμα myDATA
επιτυχώς.

Όσον αφορά τα παραστατικά που είναι κίτρινα δηλαδή με
ένδειξη offline είναι λόγω του ότι μπορεί να
ήταν κάτω ο πάροχος, ή ΑΑΔΕ θα πάτε από Αυτοματισμοί =>  Ενημέρωση
Οffline Συναλλαγών εκτύπωση παραστατικών.

Βασικά σημεία διαχείρισης του Portal ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Impact

Μπορείτε να ελέγχετε τα παραστατικά που διαβιβάζετε από το portal ηλεκτρονικής τιμολόγησης της impactπαραθέτουμε το link https://einvoice.impact.gr/accounts/login (με τους κωδικούς που δημιουργείτε στο ραντεβού)

Από το κεντρικό Μενού => Παραστατικάθα βρείτε μια σειρά από επιλογές που σχετίζονται με την τιμολόγηση, τη διαβίβαση και τα σφάλματα παραστατικών.

Αναφέρουμε συνοπτικά τις σημαντικότερες :

• Εξερχόμενα:τα παραστατικά που εκδόθηκαν από το erp και εντάσσονται στο κύκλωμα του παρόχου. Μπορείτε να δείτε τόσο αξιακά (τιμολογια) όσο και ποσοτικά (π.χ. δελτία αποστολής) παραστατικά.

• Εισερχόμενα: υπάρχει η δυνατότητα πλέον να βλέπετε παραστατικά που σας έχουν τιμολογήσει (ισχύει μόνο για όσους έχουνπάροχο IMPACT)
• Σφάλματα Διαβίβασης: βλέπετε τα παραστατικά που εμφάνισαν σφάλμα κατά τη διαβίβαση, όπως και ποιο είναι το σχετικό σφάλμα. Προτείνουμε να το ελέγχετε από το erp στην όψη *Διαχείριση Παραστατικών Παρόχου.

  Προαγορασμένα Πακέτα

  Αντιστοίχως από Μενού=> Προαγορασμένα Πακέτα, μπορείτε να ελέγξετε την Κατάσταση Ανάλωσης των πακέτων που έχετε αγοράσει:

• Ενεργά Πακέτα =>Πακέτα σε ισχύ
• Ημερομηνία ενεργοποίησης / λήξης=>Χρονικό διάστημα χρήσης.
• Υπόλοιπο πακέτου => Ποσό που απομένει προς κατανάλωση.
• Ποσοστό Υπόλοιπου => Γραφική ένδειξη για το πόσο κοντά είστε στην εξάντληση.

Χρειάζεται να ελέγχετε το πακέτο σε τακτά χρονικά διαστήματα.