Knowledgebase-128x128

Διαδικασία δημιουργίας χρηστών στο Entersoft

Για την δημιουργία νέου χρήστη ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία:

Από το κεντρικό μενού Γενικά επιλέγουμε την επιλογή Διαχείριση χρηστών.

[image]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Μετά από την Λίστα χρηστών επιλέγουμε την δεξιά επιλογή (+) για την δημιουργία νέου χρήστη.

[image]

Στο νέο παράθυρο θα πρέπει να συμπληρώσουμε τα στοιχεία του νέου χρήστη.

[image]

 

 

Πριν συμπληρώσουμε τα στοιχεία θα πρέπει να ανοίξουμε ένα νέο πρόσωπο για τον χρήστη ή να επιλέξουμε εάν ήδη υπάρχον αν έχει ανοιχτεί στο παρελθόν.

Με δεξί κλικ πάνω στο φυσικό πρόσωπο επιλέγουμε εισαγωγή και μετά εισάγουμε τα στοιχεία του προσώπου που θέλουμε να ανοίξουμε και κάνουμε αποθήκευση.

[image]

[image]

 

Αν υπάρχει το πρόσωπο κάνουμε απλά αναζήτηση και το επιλέγουμε από την λίστα.

Μετά από την σύνδεση με το πρόσωπο συμπληρώνουμε και τα υπόλοιπα στοιχεία.

 

 

 

 

Επιλέγουμε τις ομάδες χρηστών (Δικαιώματα-Ρόλους) που θα έχει ο χρήστης.

Η επιλογή γίνεται σύμφωνα με τα δικαιώματα που θέλουμε να δώσουμε ή με τα στοιχεία ενός υπάρχοντα χρήστη που θέλουμε να έχει παρόμοια δικαιώματα – ρόλους με τον χρήστη που δημιουργούμε.

[image] 

 

 

 

 

Ομοίως και στην επιλογή Εταιρείες και Υποκαταστήματα που θα συμμετέχει ο χρήστης.

[image]

 

Δημιουργία Κλειδιού / Αλλαγή Κλειδιού (Password)

Για την δημιουργία κλειδιού εισόδου ή αλλαγή επιλέγουμε την αλλαγή και εισάγουμε το επιθυμητό κλειδί.

 

[image]

 

 

 

 

 

 

 

 

[image]

 

 

 

 

 

Αφού ολοκληρώσουμε τις ενέργειες πατάμε αποθήκευση.

News-128x128

Ενημέρωση για CoviD – Λειτουργία εταιρείας

Η Inteliseis, εναρμονιζόμενη με τις κυβερνητικές εξαγγελίες για την αντιμετώπιση της πανδημίας, έχει ορίσει προσωπικό ασφαλείας που εργάζεται στην εταιρεία και οι υπόλοιποι συνεργάτες εξυπηρετούν μέσω τηλε – εργασίας. Για τον σκοπό αυτό και για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας για τα θέματά σας, αποστέλλεται όπως πάντα email στο support@inteliseis.gr, διατυπώνοντας το θέμα σας. Φροντίστε παράλληλα να συμπεριλάβετε τους κωδικούς σύνδεσης του teamviewer στο τερματικό σας. Ο εξειδικευμένος σύμβουλος που θα αναλάβει την υπόθεσή σας θα σας απαντήσει πάλι ηλεκτρονικά για το πως θα γίνει ο περαιτέρω χειρισμός του θέματός σας. Επιπλέον λειτουργεί δεύτερο cloud τηλεφωνικό κέντρο στο 2610200340 όπου μετά το μήνυμα καλοσωρίσματος μπορείτε να μιλήσετε με τον σύμβουλο που επιθυμείτε, πληκτρολογώντας τον τριψήφιο κωδικό που θα σας δώσει κατά την μεταξύ σας αρχική ηλεκτρονική επικοινωνία.

Ζητούμε συγνώμη προκαταβολικά για όποια δυσχέρεια φέρουν τα κρατικά μέτρα στην μεταξύ μας επικοινωνία, αλλά παράλληλα θέλουμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι η εταιρεία έχει λάβει όλα τα μέτρα και έχει επεκτείνει τις υποδομές της ώστε να μην υπάρξει σημαντική καθυστέρηση στην εξυπηρέτησή σας.

Ευχαριστούμε για την συνεργασία

Τμήμα υποστήριξης πελάτων

News-128x128

Εκκίνηση εταιρικού site

Είμαστε στην ευχάριση θέση να σας αναγγείλουμε την επανέναρξη λειτουργίας του εταιρικού site μας στο www.inteliseis.gr. Με ανανεωμένη δομή και περιεχόμενο ευελπιστούμε να γίνει μια πηγή γνώσης και επίλυσης αποριών για τις εφαρμογές σας. Στον ιστιότοπο, θα βρίσκεται τα νέα μας, απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις σας καθώς και μια βάση γνώσης για βέλτιστες πρακτικές στην χρήση των εφαρμογών μας. Επιπλέον οτιδήποτε θέμα προκύπτει από τις επικοινωνίες σας με το τμήμα υποστήριξής μας, το οποίο κριθεί ότι αποτελεί κοινό ερώτημα όλων των πελατών μας, θα αποκτά και ένα άρθρο γνώσης στο site μας. Ευχαριστούμε για την προτίμησή σας και ελπίζουμε να βρείτε ένα χρήσιμο σύμβουλο και συνεργάτη στο νέο μας εγχείρημα.

Το τμήμα υποστήριξης πελατών.

Knowledgebase-128x128

Αναβάθμιση εφαρμογής Entersoft

Προσοχή η διαδικασία της εγκατάστασης θα πρέπει να εκτελεστεί απο τον App Server και θα πρέπει να μας έχετε ενημερώσει για την πρόθεση σας για αναβάθμιση ώστε να παρέμβουμε σε περίπτωση που συμβεί κάποιο πρόβλημα. Επίσης θα πρέπει απαραίτητα να έχει ληφθεί αντίγραφή της βάσης δεδομένων και του φακέλου της εφαρμογής

Για την εκκίνηση της διαδικασίας αναβάθμισης θα πάμε απο την παρακάτω διαδρομη και επιλέγουμε ναι.:
[image]

Στην επόμενη οθόνη αφού πατήσουμε έλεγχο κάνουμε λήψη της νέας έκδοσης (για το My Data θα πρέπει να πάμε τουλάχιστον στην 40.10.26.0)

[image] 

Αφου ολοκληρωθεί η λήψη επιλέγουμε Εγκατάσταση και στο επόμενο παράθυρο Κλεισιμο όλων και συνέχεια
[image]
 
Και ΝΑΙ στο επόμενο παράθυρο:
[image]
[image]

Στην συνέχεια επιλέγουμε Install για να ξεκινήσει η διαδικασία της εγκατάστασης όπου δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να διακοπεί:
[image]
Όταν ολοκληρωθεί επιλέγουμε ΟΚ
[image]

Knowledgebase-128x128

Mydata Ηλεκτρονικά βιβλία – Εγγραφή στο παραγωγικό περιβάλλον (KB-01950)

Για την εγγραφή στο παραγωγικό περιβάλλον μπορούν να ακολουθηθούν τα παρακάτω βήματα. Τονίζεται ότι ακόμη και αν για λόγους δοκιμών, οι επιχειρήσεις είχαν εγγραφεί στην πιλοτική πλατφόρμα, οι κωδικοί αυτοί δεν είναι πλέον ενεργοί στο παραγωγικό περιβάλλον. Για τον λόγο αυτό κάθε επιχείρηση απαιτείται να εγγραφεί εκ νέου και να λάβει νέους κωδικούς πρόσβασης.

[image]  Πως γίνεται η εγγραφή στην πλατφόρμα MyData;

  1. Στην αρχική σελίδα της Α.ΑΔ.Ε. για την πλατφόρμα myData  : https://www.aade.gr/mydata

    Επιλέγουμε Είσοδο στην εφαρμογή, με χρήστη των credentials του Taxis.
    [image]

  1. Στην οθόνη διαχείρισης, επιλέξτε την ενέργεια Εγγραφή στο myDATA REST API.

[image]

  1. Στην επόμενη σελίδα κάνουμε την εγγραφή:
    [image]
  2. Άμεσα αποστέλλεται από την Υπηρεσία, email επιβεβαίωσης όπου θα πρέπει να ακολουθήσετε το link για ενεργοποίηση του λογαρισμού σας.

[image]

  1. Με την εγγραφή, δίνονται τα απαραίτητα στοιχεία σύνδεσης.

    [image]
    Η παράμετρος εταιρείας myData: Στοιχεία σύνδεσης για πρόσβαση στην υπηρεσία myData της Α.Α.Δ.Ε. πρέπει να συμπληρωθεί ως εξής:

    – Κωδικός χρήστη. Όπως δηλώθηκε στην Υπηρεσία.
    –  Κλειδί χρήστη & Επαλήθευση κλειδιού. Εδώ συμπληρώνονται ο Κωδικός API που δόθηκε από την Υπηρεσία.

[image]

Knowledgebase-128x128

Προσθήκη κωδικών ΑΑΔΕ για My data στο Entersoft

Απο την παρακάτω διαδρομή γίνεται η εισαγωγή των κωδικών My Data στην εφαρμογή:

 

[image] [image]

 

Όπου στον Κωδικό χρήστη μπαίνει το όνομα χρήστη όπως εμφανίζεται στο Site της ΑΑΔΕ και στον κωδικό ο κωδικός API

[image]

Faq-128x128

Συμπλήρωση ειδικών κωδικών για το myData στο Entersoft ERP

Στις παραμέτρους εταιρείας και συγκεκριμένα στην υποενότητα "Παράμετροι ηλεκτρονικών συναλλαγών", υπάρχει η παράμετρος "Στοιχεία σύνδεσης με MyData ΑΑΔΕ" εισάγουμε τα στοιχεία που έχουμε καταγράψει κατά την εγγραφή μας στην πλατφόρμα MyData της ΑΑΔΕ (δείτε και σχετικό άρθρο γνώσης). Στο παράθυρο δίνουμε ως κωδικό χρήστη τον κωδικό που δώσαμε κατά την εγγραφή μας (όχι το email) και ως κλειδί και επαλήθευση κλειδιού τον κωδικό API που μας έδωσε η πλατφόρμα κατά την ολοκλήρωση της εγγραφής μας (όχι το password).

[image]

Knowledgebase-128x128

Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε.

Λειτουργίες εκδότη

Οι λειτουργίες που αφορούν την εταιρία ως εκδότη παρ/κών έχουν να κάνουν κυρίως με την αποστολή των παραστατικών χονδρικής και λιανικής πώλησης ή παροχής υπηρεσιών που εκδίδει η εταιρία σε φυσικά και νομικά πρόσωπα του εσωτερικού ή του εξωτερικο

 

Διαβίβαση συνόψεων στο myData

Οι συνόψεις που δημιουργούνται κατά την αποθήκευση του παρ/κου, δεν αποστέλλονται αυτόματα την στιγμή της δημιουργίας τους στο myData. Αυτό είναι απαραίτητο να γίνει με επόμενη ενέργεια και πάντα μέσα στα χρονικά πλαίσια που ορίζονται από την Α.Α.Δ.Ε.. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους παρακάτω δύο τρόπους:

1. Με χρήση της ενέργειας Δημιουργία και Αποστολή συνόψεων στην λίστα παραστατικών εκδότη.

2. Με τρόπο αυτόματο, χρονοπρογραμματίζοντας την αποστολή τους μέσω της λειτουργίας Διαβίβασης συνόψεων (μενού: Λογιστήριο / Διαδικασίες λήξης περιόδων / Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.)

Η όψη Παραστατικά εκδότη, αποτελεί το βασικό σημείο ελέγχου και διαχείρισης της κατάστασης ενημέρωσης των Ηλεκτρονικών βιβλίων για τα παραστατικά που εκδίδει η εταιρία

 

 

[image]

[image]

Στην πάνω περιοχή της οθόνης υπάρχουν διαθέσιμες μια σειρά από ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε για τα επιλεγμένα παραστατικά της λίστας:

Δημιουργία και Αποστολή συνόψεων Είναι η ενέργεια για την διαβίβαση των συνόψεων στην πλατφόρμα myData. Σε περίπτωση που επιλεχθούν και παραστατικά χωρίς συνόψεις αυτές θα δημιουργηθούν αυτόματα και θα ακολουθήσει η αποστολή τους.

Επεξεργασία χαρακτηρισμών Κάθε γραμμή σύνοψης πρέπει να χαρακτηριστεί ως προς το αποτέλεσμα της στο Ε3. Η ενημέρωση των χαρακτηρισμών των παραστατικών εκδότη (εσόδων) είναι υποχρεωτικό να γίνεται κατά την αποστολή της σύνοψης, όταν η αποστολή γίνεται με χρήση του προγράμματος ERP της επιχείρησης. Με την ενέργεια «Δημιουργία και Αποστολή συνόψεων» οι συνόψεις εσόδων χαρακτηρίζονται αυτόματα βάσει της παραμετροποίησης

 

 

Λειτουργίες λήπτη

Η χρήση της εφαρμογής από την εταιρεία σε ρόλο λήπτη αφορά τις παρακάτω πέντε κατηγορίες παραστατικών, εγγραφών και ενεργειών που πρέπει να ενημερώσουν την υπηρεσία: 1. Α. Αντικριζόμενα παραστατικά που εκδίδουν προμηθευτές και πιστωτές της εταιρίας και έχουν υποχρέωση να τα ανεβάζουν στην υπηρεσία. Για τέτοιου τύπου παραστατικά (αγορές και δαπάνες) δεν δημιουργούνται αυτόματα συνόψεις όπως γίνεται στην περίπτωση των εσόδων, μια και η διαβίβαση τους στην υπηρεσία είναι ευθύνη του εκδότη. 2. Χαρακτηρισμός εξόδων των παραστατικών τύπου Α. Αντικρυζόμενα. Μετά την λήψη τους, είναι ευθύνη της εταιρείας (λήπτη) να αποδώσει τον χαρακτηρισμό εξόδων και να τους διαβιβάσει την υπηρεσία σε δεύτερο χρόνο. 3. Β1. Μη Αντικρυζόμενα παραστατικά. Είναι παραστατικά δαπανών που όμως δεν είναι ευθύνη του εκδότη να τα διαβιβάσει την υπηρεσία, αντίθετα η εταιρία οφείλει ως λήπτης τους να προχωρήσει στην διαβίβαση τους. Τέτοια παραστατικά είναι για παράδειγμα αποδείξεις δαπανών λιανικής. 4. Β2. Αντικρυζόμενα παραστατικά. Είναι παραστατικά αγορών και δαπανών στα οποία η εταιρία είναι λήπτης, αλλά ο εκδότης τους δεν είναι υπόχρεος να ενημερώνει γι’ αυτά την υπηρεσία. Τέτοια είναι παραστατικά αγορών και δαπανών από μη υπόχρεους συναλλασσόμενους με έδρα την ΕΕ ή Τρίτες χώρες. 5. Γ. Τακτοποιητικές εγγραφές. Τέλος πρέπει η εταιρία να ενημερώσει την υπηρεσία για εγγραφές τακτοποιητικές, αποσβέσεων και μισθοδοσίας.

 

Λήψη αντικρυζόμενων παραστατικών λήπτη

Η διαδικασία αυτή αφορά στην λήψη των παραστατικών που έχουν εκδώσει προμηθευτές και πιστωτές και τα έχουν ανεβάσει στην υπηρεσία. Αυτά εμφανίζουν στην πλευρά του λήπτη το ΑΦΜ της εταιρίας μας. Η λήψη τους από την υπηρεσία για περαιτέρω επεξεργασία μπορεί να γίνει μέσω της ενέργειας Λήψη εγγραφών Αναλυτικού Βιβλίου (μενού: Λογιστήριο/ Διαδικασίες λήξης περιόδων/ Ηλεκτρονικά βιβλία Α.Α.Δ.Ε.)/ Παραστατικά Λήπτη)

 

[image]

EBS Ηλεκτρονικά βιβλία
Knowledgebase-128x128

Ενημέρωση για my Data – Έκδοση ειδικών κωδικών

Από αρχές Οκτωβρίου 2020 έχει ενεργοποιηθεί η πλατφόρμα εγγραφής στο παραγωγικό ιστιότοπο της ΑΑΔΕ για τα ηλεκτρονικά βιβλία (my data)

Όλοι θα πρέπει κάνοντας χρήση των κωδικών του taxis, να συνδεθούν και να αποκτήσουν τους σχετικούς κωδικούς.

Αρχικά επισκέπτεστε τον ιστιότοπο αποστολής μέσω εμπορικών εφαρμογών.

Πατήστε στο πλήκτρο "Είσοδος στην εφαρμογή" και στην συνέχεια κάνετε σύνδεση με τους κωδικούς taxis

[image] 

Στην οθόνη που συνδεόμαστε επιλέγουμε εγγραφή στο myData Rest API

[image] 

 

Στην νέα οθόνη πατάμε το πλήκτρο "Νέα εγγραφή" και συμπληρώνουμε τα απαιτούμενα στοιχεία. Εννοείτε ότι καταγράφουμε όλα τα στοιχεία που συμπληρώνουμε ώστε να τα έχουμε διαθέσιμα για τις επόμενες ενέργειες

[image] 

Αυτά που θα χρειαστούμε για την εφαρμογή είναι το όνομα χρήστη που συμπληρώσαμε (όχι το email) και ο κωδικός API που θα μας αποδοθεί όταν ολοκληρώσουμε την εγγραφή.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Με την ολοκλήρωση της εγγραφής το σύστημα της ΑΑΔΕ, σας αποστέλει ενημερωτικό email στην διεύθυνση πυο δηλώσατε. Σε αυτό υπάρχει ένας υπερσύνδεσμος που θα πρέπει να ακολουθήσετε ώστε να ενεργοποιηθεί η εγγραφή σας.